Nej, man kan inte använda det man hittar på webben hur man vill. Mycket av det som ligger där skyddas av upphovsrätt. Utgå från att tillstånd behövs för att använda artiklar, texter, bilder, grafik, teckningar etc. om du inte ska använda det för ditt privata bruk.

Man får naturligtvis läsa och titta på det som ligger på webben. Men på jobbet är det inte okej att ladda ner eller "låna" texter och bilder från webben för att t.ex. lägga in i digitala presentationer, spara i mapp på jobbservern eller skriva ut. För det behövs tillstånd.

Ibland framgår det att den som lagt ut materialet accepterar att det kopieras och delas. Men inte sällan är det svårt att veta vad som gäller.

Om verksamheten har tecknat arbetsplatslicens behöver man inte ta ställning till vilket material som kan vara tillåtet att kopiera och inte. Har verksamheten licens kan allt som ligger ute lagligt på webben användas för den interna informationen och utbildningen.

Behovet av att kunna ladda ner och komplettera med skyddat material från webben och andra källor brukar normalt sett finnas bland medarbetarna även om verksamheten tecknat abonnemangsavtal eller prenumerationstjänster för t.ex. bildbanker, faktadatabaser etc.

För att det ska vara lagligt att kopiera och dela sådant material behövs arbetsplatslicensen som komplement. Licensen kan då tecknas på en lägre nivå.

Lagen tillåter att du kopierar för ditt personliga bruk utan att fråga om lov. Men det personliga bruket omfattar bara sådan kopiering som har ett renodlat privat syfte. Med det menas att kopieringen varken får ha ett indirekt eller direkt kommersiellt syfte. Att kopiera i tjänsten eller för undervisning har t.ex. inte ett renodlat privat syfte. Därför behövs licens. Läs mer om kopiering för privat bruk här >>

Arbetsplatslicensen ger inte rätt att spela in eller ladda ner rörlig bild eller inspelade verk som t.ex. klipp från YouTube, radio-/TV-program, film, ljudfiler, inspelad musik, datorspel och datorprogram. För det behövs separat avtal.

På YouTubes webbplats hittar du bland annat information om hur andras YouTube-klipp får användas och vad man bör tänka på när det gäller de upphovsrättsliga frågorna.