Rättighetshavarsidan
När rättigheter licensieras kollektivt med stöd av någon av upphovsrättslagens
avtalslicensbestämmelser ställs vissa krav på den organisation som representerar rättighetshavarna.
Organisationen ska vara representativ, det vill säga representera ett flertal svenska upphovsmän på ett visst område. En sådan organisation är en så kallad
huvudorganisation.
Användarsidan
Avtalparten på användarsidan kan vara en organisation, men kan även vara en enskild användare av rättigheter, exempelvis ett företag.
Som exempel på en organistaion som är avtalspart på användarsidan och som representerar flera användare, kan nämnas Sveriges Kommuner och Landsting (SKL), som förhandlar kopieringsavtal för Sveriges samtliga kommunala grund- och gymnasieskolor.
Vissa krav på den som är licenstagare
För att få vara licenstagare och därmed part i ett avtal som Bonus Presskopia administrerar ställs vissa krav. Bland annat ska licenstagaren förstås kunna svara för att det avtal som ingås kommer att följas. En annan viktig förutsättning är att licenstagaren har resurser att kunna betala för licensen.
Stat, landsting och kommun (som är huvudmän för flertalet skolor i Sverige), liksom större väletablerade organisationer och företag kan vara licenstagare.
Representerar licenstagaren medlemmar inom ett visst speciellt område, som till exempel Friskolornas Riskförbund, kan organisationen antingen sluta avtal på uppdrag av individuella medlemmar eller rekommendera sina medlemmar att teckna individuella avtal utifrån det ramavtal som organisationen och Bonus Presskopia överenskommit.