Upphovsrättslagen och dess regler om avtalslicens ger licenstagare som vill använda många skyddade verk på en och samma gång möjlighet att avtala med en organisation istället för med varje enskild upphovsman, arvinge eller med varje enskilt förlag eller utgivare.

Genom avtalslicenssystemet kan massutnyttjanden av verk, exemplevis i undervisningssammanhang, licensieras. Det skulle inte vara hanterbart att exempelvis varje skola skulle behöva söka tillstånd hos varje enskild rättighetshavare för att få kopiera ur böcker, tidningar, tidskrifter med mera. Istället gör lagen det möjligt för rättighetshavarnas organisationer att licensiera upphovsmännens, förlagens och utgivarnas rättigheter kollektivt.