Huvudorganistaion
Senast uppdaterad: 25 mars

Organisationen ska vara "representativ"
För att en organisation ska kunna vara part i ett avtal som sluts med stöd av en avtalslicensbestämmelse ska organisationen vara en så kallad huvudorganisation. Med det menas att organisationen ska vara representativ för upphovsmännen på ett "visst område".
Anledningen till att det ställs krav på representativitet är att de avtal som organisationen ingår får utsträckt effekt, så kallad avtalslicensverkan, och även omfattar rättighetshavare som inte är med i organisationen. Avtalet omfattar därmed såväl svenska som utländska rättighetshavare.
Verk inom visst område
Med verk inom ett ”visst område” menas exempelvis verk inom det skönlitterära området, verk inom läromedelsområdet eller verk inom området för bildkonst.
   
För att ett avtal ska bli heltäckande för licenstagaren/skolan måste huvudorganisationerna för samtliga delområden som berörs av kopieringen medverka i avtalet. Det vill säga samtliga organisationer för området för text, bild och not (musikaliska verk).
Inom textområdet företräds exempelvis upphovsmännen till skönlitterära verk av en organisation och upphovsmännen till läromedel av en annan, medan upphovsmännen till noter och sångtexter företräds av en tredje organisation, journalister, tidningsutgivare, bildkonstnärer och fotografer företräds av ytterligare andra organisationer.
Det finns många olika huvudorganisationer. Bonus Presskopias 15 medlemmar är alla exempel på olika huvudorganisationer. Samtliga organisationer måste alltså skriva under avtalet för att avtalet ska bli heltäckande för exempelvis skolor. Bonus Presskopia har bildats just för att underlätta för licenstagarna att få heltäckande avtal.
Bonus Presskopias 15 medlemmar är exempel på olika huvudorganisationer
Flera organisationer på samma område
Om det på ett verksamhetsområde skulle finnas två eller flera stora organisationer finns det inte något formellt hinder att mot att flera organisationer gemensamt skulle kunna licensiera rättigheterna. Men om en av organisationerna i praktiken framstår som huvudorganisation på sitt område sluts avtalet normalt med den huvudorganisationen. Den organisationen inkasserar ersättning och fördelar den sedan vidare till rättighetshavarna.
Även om det inte ställs några ytterligare krav på behörighet mer än att organisationen ska vara representativ, förutsätts det dock att den organisation som vill ha rätt att kräva in ersättning måste ha viss ekonomisk och administrativ stabilitet.
I Sverige, till skillnad från i Danmark, Norge och Finland, ställs inte krav på att organisationen ska ha godkänts av det departement eller ministerium som ansvarar för upphovsrättslagstiftningen.
Om det uppstår tvist mellan organisationer om vem som är behörig att sluta avtal med avtalslicensverkan kan saken avgöras i domstol.
Bonus Presskopia – en "paraplyorganisation"

Bonus Presskopia licensierar upphovsrättigheter på uppdrag av 15 olika huvudorganisationer.

De rättighetsområden som omfattas är bok- och läromedelsområdet, bildområdet, not- och sångtextområdet samt pressområdet.